E-Mail List Cleaning Services
Verbessern Sie die Datenqualität und Zustellbarkeit Ihrer E-Mailings
Wirksame Listenbereinigung fängt bei der Eingabe an
Übernehmen Sie nur gültige E-Mail-Adressen in Ihren Bestand! Wir binden dazu E-Mail-Validierungs-Logik direkt in Ihre Kontakt-, Bestell-, oder Registrierungsformulare ein. So können Eingabefehler oder ungültige E-Mail-Adressen in Echtzeit erkannt werden. Das System zeigt den Fehler an und schlägt Alternativen vor. Ihre Liste bleibt also sauber, auch und gerade bei neuen Kunden und Interessenten. Unser Live-Service lässt sich problemlos in alle Arten von Formularen, Websites und Applikationen integrieren. List Cleaning von Anfang an – schneller können Sie Ihre Adressqualität nicht verbessern.
Häufig gestellte Fragen zum E-Mail List Cleaning Service
Adressen, die als kritisch oder unzustellbar identifiziert wurden, liefern wir Ihnen als eigene Liste zurück oder markieren die kritischen Adressen in der Ursprungsliste – ganz wie Sie das wünschen. Auf diese Weise finden Sie heraus, wie viel schädlicher Ballast in Ihren Versandlisten steckt – und können entsprechende Maßnahmen ergreifen.
Spam-Traps sind E-Mail-Adressen, die von E-Mail-Service-Providern und Blacklist-Betreibern genutzt werden, um potenzielle Spammer zu identifizieren. Schreiben Sie eine Spam-Trap an, so landen Sie möglicherweise auf einer Blacklist und Ihre Kampagnen können nicht mehr an alle Empfänger zugestellt werden.
Unsere Prozesse zur Adressüberprüfung umfassen unter anderem die folgenden Checks: Syntaxprüfung, DNS-Validierung, Überprüfung des MX Records, Erkennung temporärer Einmal/Wegwerf-E-Mailadressen, Erkennung von Tippfehler-Domains, Überprüfung der SMTP-Verbindung Überprüfung auf Existenz der Mailbox, uvm. Außerdem ist Publicare seit über 15 Jahren auf E-Mail-Marketing spezialisiert und verfügt mittlerweile über eine umfangreiche und ständig wachsende Blacklist, in der Spam-Traps kontinuierlich zusammentragen werden.
Wir können Ihnen nicht versprechen, dass unsere Blacklist alle existierenden Spam-Traps enthält. Ein solches Versprechen wäre unseriös. Wir sind uns aber sicher, dass wir mit unserem technischen List Cleaning Service den größten Teil der kritischen Kandidaten aus Ihren Listen herausfischen können. So erhalten Sie einen Überblick über die Qualität Ihrer Adressbasis – und verringern erheblich Ihr Risiko, geblacklistet zu werden.
Blacklisting-Probleme durch Spam-Traps können leider auch seriöse Versender treffen – beispielsweise, wenn ein Kunde seine E-Mail-Adresse kündigt und diese vom Provider nach einiger Zeit als Spam-Trap reaktiviert wird. Solche Adressen sind tickende Zeitbomben in Ihrem Adressbestand. Sie sollten rechtzeitig entschärft werden, bevor sie Ihnen Schwierigkeiten bereiten. Und wenn wir in Ihrer Liste überhaupt keine problematischen Adressen finden? Dann haben Sie die Gewissheit und können beruhigt mit Ihren Marketing-Kampagnen durchstarten!
Auf keinen Fall sollten Sie die Datensätze, die wir Ihnen als unzustellbar oder kritisch zurückmelden einfach löschen. Je nach Szenario gibt es verschiedene Möglichkeiten, um diese Adressen in Ihrer Datenbank zu kennzeichnen und gesondert zu handhaben. Wenn Sie unseren Service in Anspruch nehmen, sprechen wir gerne individuell mit Ihnen über die Möglichkeiten.
Bei Datenschutz und Datensicherheit handeln wir absolut konform zu DSGVO und BDSG. Nach Beauftragung senden wir Ihnen eine unterzeichnete Standardvereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung zu. So sind Sie rechtlich abgesichert. Die Bereinigung Ihrer Adressliste um Spam-Traps und Trashmail-Adressen erfolgt in einer technisch und organisatorisch streng geschützten Umgebung. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet. Nach Abschluss des Projekts werden die von Ihnen gelieferten Daten bei uns sofort und rückstandsfrei gelöscht.
Die Daten können in jedem beliebigen Format und auf jedem beliebigem sicheren Weg übermittelt werden: PGP-verschlüsselt über einen SFTP-Server oder über unser sicheres Cloud-Dateiaustausch-System. Auf dem gleichen Weg werden wir Ihnen die Ergebnisse zurückliefern.